Prestazioni Ordinarie
In questa categoria rientrano le attività comprese nel mandato conferito all’amministratore corrispondenti e necessarie alla normale amministrazione del condominio e, specificatamente, le seguenti:
1:svolgimento di ogni attività correlata al ruolo di legale rappresentante del condominio
2:Gestione assemblea ordinaria e di assemblee straordinarie senza limiti numerici
3:custodia del registro dei verbali delle assemblee e di tutti i documenti del condominio, per i tempi previsti dalle vigenti normative;
4:cura dell’osservanza del regolamento di condominio;
5:tempestiva esecuzione delle delibere assembleari;
6:apertura e gestione di un c/c bancario o postale dedicato del condominio;
7:redazione del rendiconto annuale e del preventivo dell’anno successivo ed invio di copia degli stessi ai condomini
8:convocazione dell’assemblea annuale e presenza alla medesima nonché redazione del processo verbale; convocazione,presenza e redazione verbale delle ulteriori assemblee straordinarie
9:eventuale convocazione della riunione annuale del consiglio di condominio e incontri con i consiglieri su richiesta
10:invio tempestivo, e comunque entro dieci giorni dall’assemblea, di copia del verbale della stessa a tutti i condomini, assenti e presenti
11:messa a disposizione dei condomini che lo richiedano, previo appuntamento, dei documenti relativi al condominio e, prima dell’assemblea, dei documenti giustificativi delle spese nonché dell’estratto conto bancario o postale, con rilascio, se richiesto, di copia dei documenti anzidetti a spese dei singoli richiedenti
12:predisposizione della disciplina dell’uso delle cose comuni e cura della prestazione dei servizi nell’interesse comune, in modo da assicurarne il miglior godimento a tutti i condomini, nel rispetto delle norme vigenti, nonché svolgimento delle attività volte a conservare nel tempo il valore patrimoniale delle parti comuni degli immobili
13:gestione dei rapporti tra il condominio e la Pubblica Amministrazione ed ottemperanza alle disposizioni della stessa
14:cura, nell’interesse del condominio, dei rapporti tra il condominio medesimo e le proprietà contigue ed i terzi in genere
15:ricerca, gestione dei fornitori e richiesta di eventuali relativi preventivi
16:richiesta dei preventivi per ogni intervento non compreso nel punto [7] delle prestazioni straordinarie
17:riscossione dei contributi dai condomini, anche con tempestivo ricorso all'Autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 63 disp. Att. Cod. civ.
18:erogazione delle spese occorrenti per la manutenzione delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni
19:compimento, anche mediante la promozione di procedure giudiziarie, degli atti conservativi dei diritti inerenti alle parti comuni dell’edificio, con immediata comunicazione all’assemblea
20:proposta all’assemblea della copertura assicurativa dell’edificio e compimento degli eventuali adeguamenti per la conseguente deliberazione assembleare
21:accesso all’edificio condominiale ogni volta che se ne presenti la necessità, e comunque almeno una volta ogni tre mesi
22:passaggio tempestivo delle consegne, in occasione del termine del mandato, da amministratore uscente ad amministratore subentrante
23:comunicazione dei dati dei condomini alle pubbliche autorità, con il consenso degli interessati e nei limiti imposti dalle normative vigenti, qualora richiesto
24:Pratiche assicurative, recupero crediti, risarcimento danni
25:compimento di ogni intervento necessario ed urgente nell’interesse del condominio
26:compimento di ogni altra attività prevista dalle vigenti normative o comunque necessaria o utile per la gestione ordinaria dell’immobile e dei rapporti con i condomini
Prestazioni Straordinarie
- Affidamento incarico di progettazione così come deliberato dall’assemblea (progetto, autorizzazione comunale, stima dei lavori, capitolato)
- Richiesta di preventivi alle imprese
- Convocazione assemblee (o commissioni designate) per ogni deliberazione relativa ai lavori e partecipazione alle stesse
- sottoscrizione del contratto sulla base di schema preventivamente approvato dall’assemblea;
- raccolta e contabilizzazione dei versamenti effettuati da parte dei singoli condomini;
- Affidamento incarico direzione lavori e sicurezza, così come deliberato dall’assemblea
- Compimento di tutte le attività connesse agli adempimenti relativi alla sicurezza nel cantiere
- cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione (Comune, VVFF, ASL), nel caso d’interventi straordinari non ripetitivi
- Raccolta e contabilizzazione dei versamenti (acconti e saldo) effettuati da parte dei singoli condomini
- Versamenti acconti (e saldo) all’impresa al verificarsi delle condizioni contrattuali certificate
- rendicontazione finale e riparto definitivo della spesa straordinaria tra i condomini
- espletamento delle incombenze di competenza dell’amministratore relative alle agevolazioni fiscali previste dalle disposizioni vigenti in favore dei condomini (es.: IVA agevolata; riduzione IRPEF ecc.);
- adempimenti legati alle prescrizioni del D.Lgs 106/2009 del 3 agosto 2009 con predisposizione del D.U.V.R.I. (Documento Unico Valutazione Rischi Interferenti) quando previsto;
- richiesta alle imprese edili del D.U.R.C.
Certificazione Energetica Edifici
Obbligo di legge per chi vende o affitta la propria abitazione
www.gazzettaufficiale.biz/atti/2012/20120290/12A12945.htm